Fim de ano é a época mais clássica para planejar uma confraternização de empresa, afinal é a oportunidade perfeita para falar sobre o ano que passou, comemorar conquistas e apresentar as expectativas para o próximo ano. Além disso, seja qual for o tamanho da empresa, uma confraternização é sempre bem avaliada pelos colaboradores, como um momento de união, reconhecimento e celebração.

Assim como as tradicionais festas de natal e ano novo, as confraternizações de aniversário da empresa também são muito simbólicas e exigem certo planejamento. Pensando nisso, elaboramos um passo a passo completo para que você e sua equipe possam organizar um evento de sucesso. Anote todas as dicas!

Passo a passo para organizar uma confraternização de empresa memorável

1. Defina o orçamento e o formato da confraternização

Eventos corporativos exigem certa dose de planejamento. São muitos detalhes para definir, o que pode demandar um esforço extra da equipe responsável pela organização. Por isso, o primeiro passo é a definição do orçamento. Sem saber qual o orçamento mínimo e máximo, fica difícil contratar fornecedores e decidir qual será o estilo da festa. Procure estabelecer com os diretores ou responsáveis financeiros qual o budget para a confraternização antes de começar a planejar uma confraternização de empresa.

Depois disso, o próximo passo é definir o formato da confraternização. São muitos tipos de festas e a escolha ideal vai depender do estilo da empresa e do número de colaboradores. Um almoço em uma chácara, um jantar mais formal, um churrasco, uma festa de gala, um brunch e por aí vai. Não faltam formatos que podem se adequar melhor para a confraternização da sua empresa.

Sendo assim, orçamento e formato precisam estar no topo da sua lista de tarefas. Eles são a base para decidir outros fatores importantes, como local e cardápio.

2. Escolha o lugar ideal

Depois de saber qual o budget e o formato da confraternização, você pode começar a pesquisar por lugares que se encaixem nesses critérios. Procure fazer com a máxima antecedência possível. Lembre-se que se a intenção é fazer a confraternização fora da empresa, você precisará reservar um espaço e no fim do ano, por exemplo, as datas são bem disputadas. Avalie também o número de colaboradores que vão participar da confraternização e se os mesmos poderão levar convidados. 

Vale a pena avaliar detalhes como conforto, segurança e localização. Procure saber também o que o local oferece e se está de acordo com as necessidades do formato da confraternização, como mesas, cadeiras e palco.

3. Planeje as atrações 

Tenha em mente que muitas vezes os colaboradores esperam animados pela confraternização de empresa, afinal é um momento de descontração para todos. Procure colocar na programação do evento atrações diferentes, como banda musical, DJ, show de mágica, cabines fotográficas e karaokês. Festas temáticas também podem ser uma boa pedida, como baile de máscaras, festa à fantasia, anos 60 entre outras. Para acertar na escolha das atrações é interessante considerar a cultura da empresa e o perfil dos convidados.

4. Contrate serviços profissionais

A ideia é que uma confraternização de empresa seja um momento memorável para os colaboradores. Além de ser um momento de celebração, é o momento certo para demonstrar como cada um é importante para a empresa. Por isso, veja a confraternização como um investimento que vai deixar os colaboradores mais motivados e orgulhosos de fazer parte do time. Não faça “qualquer coisa” ou planeje uma festa de fachada.

Mesmo que o orçamento seja baixo, procure caprichar nos detalhes e contratar serviços profissionais. Boa música, comida de qualidade e variedade de bebidas são serviços básicos que merecem atenção no momento da contratação.

5. Capriche na decoração

A decoração é outro elemento que vale a pena ter certa dedicação. Uma decoração visualmente interessante, que deixe os convidados animados e motivados a registrar os detalhes, certamente fará diferença no resultado final. Se a intenção é economizar, você pode encontrar várias ideias no Pinterest. Já se o orçamento permite, contrate uma empresa especializada nesse tipo de serviço. 

Procure deixar toda a proposta harmonizada: cultura da empresa, formato da confraternização, local, horário, número de convidados e por aí vai. A ideia é organizar uma confraternização para que todos aproveitem e passem um bom tempo juntos.

6. Faça sorteios e distribua brindes criativos

Sorteios e brindes são bem característicos dos eventos corporativos. Ainda que seja algo tradicional, você pode apostar em ideias criativas. Essa escolha também depende do orçamento e da cultura da empresa, mas sem dúvidas os sorteios e brindes fazem a diferença no momento da confraternização. É uma forma de demonstrar gratidão e reconhecimento.

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7. Anuncie a data com antecedência e peça que confirmem a presença

Depois de tudo organizado é hora de fazer o convite! Procure anunciar a data com antecedência, para que os convidados possam se planejar e confirmar a presença o quanto antes. Lembrando novamente que se a confraternização é de fim de ano, essa época é bem disputada e normalmente cheia de eventos pessoais.

8. Incentive a participação e a divulgação do evento

Dias antes do evento, procure lembrar os colaboradores e incentive a participação. Coloque lembretes pela empresa ou envie e-mails com a data e as atrações. 

Já no dia da confraternização, incentive a divulgação do evento – se for permitido. É a chance de ter a empresa divulgada em outros canais e para outras pessoas, através de fotos e vídeos. Uma ação que pode fortalecer a marca da empresa.

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São algumas ideias que podem facilmente ser aplicadas para os mais diversos tipos e portes de empresas. E se a ideia é fazer uma confraternização de fim de ano, aproveite que a estação do ano será ideal para um saboroso e refrescante picolé!

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